6 เคล็ดลับ ประสบความสำเร็จสำหรับ คนทำงาน

เคล็ดลับ ประสบความสำเร็จสำหรับ คนทำงาน

คนทำงาน เป็นกลุ่มคนที่ต้องเผชิญหน้ากับสภาพแวดล้อมที่ตึงเครียดและเต็มไปด้วยความกดดันได้ง่ายกว่าวัยอื่นๆ บางครั้งความปั่นป่วนของสถานการณ์ต่างๆ อาจทำให้สมองรวน งานล่ม สุขภาพลงเหวเอาง่ายๆ ดังนั้น หากเรารู้วิธีปรับเปลี่ยนอารมณ์ ความคิด และรูปแบบการทำงานสักเล็กน้อย อาจช่วยให้งานราบรื่น สุขภาพไม่ร่วงโรยได้ง่ายๆ ด้วยวิธีรับมือกับปัญหาต่างๆ ต่อไปนี้

1. งานยุ่งตลอดเวลา

แก้โดย ลองเขียนตารางการทำงานของ คุณเพื่อให้มองเห็น “หน้าที่หลัก” ได้ชัดเจนขึ้น โดยแบ่งตารางออกเป็น 3 ส่วน คือ งานเร่งด่วน งานที่รอได้ และงานง่ายๆ ที่ใช้เวลาน้อย พร้อมทั้งระบุระยะเวลา โดยประมาณที่ใช้ในการทำงาน แต่ละชิ้นลงไปด้วย เช่น เขียน รายงาน (3 ชั่วโมง ) ประ ชุม (1 ชั่วโมง)

2. ทำงานจนดึกดื่น

แก้โดย ค้นหาเป้าหมายที่แท้จริง การทำงานที่ดีคือการทำงานที่เน้นคุณภาพ  ไม่ใช่ปริมาณ  ดังนั้น แทนที่จะทำงานไปเรื่อยๆอย่างไร้ทิศทาง  คุณควรค้นหาเป้าหมายของงานและเป้าหมายขององค์กรให้เจอก่อน  เพื่อกำจัดเวลาที่ต้องเสียไปกับการทำงานบางอย่างที่ได้ผล ตอบแทนน้อย  แถมยังทำให้คุณ เหนื่อยฟรีๆ

3. หอบงานกลับบ้าน ไม่เว้นวันหยุด

แก้โดย ปล่อยวางเสียบ้าง ในเมื่อวันนี้เป็นวันพักผ่อน คุณก็ควรจะได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ โดยตัดเรื่องงานออกไปจากชีวิต และลองเติมกิจกรรมสนุกๆ ที่นอกเหนือจากงานลงไปในปฏิทิน อย่างน้อยสัปดาห์ละหนึ่งครั้ง  เพื่อเป็นการให้เวลากับตัวเอง  คนที่คุณรักและคนที่รักคุณบ้างค่ะ

4. ถูกขัดจังหวะจนงานไม่เสร็จ

แก้โดย กำหนดเวลาสำหรับ “การรบกวน” หากคุณมักจะถูกรบกวนบ่อยๆ จนทำงานไม่ทัน ลองจัดสรรเวลาส่วนหนึ่งของแต่ละวันไว้เป็นช่วงเวลาสำหรับทำ กิจกรรมจิปาถะเหล่านั้น เช่น กำหนดว่า 10.00 – 10.30 น.เป็นเวลาเช็กและตอบกลับอีเมล หรือคุณอาจเขียนโน้ตสั้นๆเอาไว้ว่า ตัวเองทำงานไปถึงไหน หลังจากออกไปทำกิจกรรมอื่นๆที่เข้ามาขัดจังหวะเสร็จแล้ว คุณจะได้กลับมาทำงานของตัวเองต่อได้อย่างไม่สะดุด

5. เป็นโรค “เลื่อน”

แก้โดย สาเหตุของโรคเลื่อน (การผัดวันประกันพรุ่ง) นั้นอาจเป็นเพราะความรู้สึกต่อต้านงานที่ตัวเองกำลังทำอยู่  เช่น  รู้สึกว่างานชิ้นนี้ยากเกินไปจนเริ่มต้นทำไม่ถูก หรือว่างานชิ้นนี้อาจไม่ใช่งานที่ตัวเองถนัดจึงไม่อยากทำ  แต่บางคนก็อาจคิดว่าการทำงานในช่วงใกล้วันกำหนดส่งทำให้รู้สึกว่ามีแรงกระตุ้นมากกว่าปกติ บางครั้งคุณภาพผลงานของคนกลุ่มนี้จึงอาจลดลง  เพราะต้องเร่งทำงานให้เสร็จในวันท้ายๆ  จึงไม่มีเวลาตรวจสอบความเรียบร้อยของงานมากนัก

6. งานเสร็จ  แต่ต้องแก้ไม่จบสิ้น

แก้โดย เรียนรู้จากผู้มีประสบการณ์ บางทีสาเหตุที่ทำให้งานถูกแก้ไขบ่อยๆ อาจเป็นเพราะคุณยังขาดความรู้ความเข้าใจในงานนั้น  หรือยังไม่มีประสบการณ์มากพอ คุณจึงควรปรึกษารุ่นพี่หรือหัวหน้างาน เพื่อขอคำแนะนำอย่างตรงจุด หรืออาจทำการบ้านมาก่อนด้วยการศึกษาข้อมูลจากตัวอย่างเอกสารที่เคยมีคนทำเอาไว้ และหาความรู้เพิ่มเติมในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณจากหนังสือ  ก็จะช่วย ให้การทำงานง่ายขึ้นค่ะ

            ตอนนี้ ต่อให้ปัญหาจะเข้ามามากแค่ไหน ขอแค่ทุกคนจัดการเวลาและจัดการตัวเอง (ด้วยการไม่อู้งานในระหว่างวัน) ให้เหมาะสม เพียงเท่านี้ชีวิตคุณก็จะมีเวลาสนุกเพิ่มขึ้นอีกเยอะค่ะ

(สนับสนุนข้อมูล : คอลัมน์ชีวจิต+ นิตยสารชีวจิต ฉบับที่ 338)

บทความน่าสนใจอื่นๆ

4 เคล็ดลับเพิ่ม EQ แก้สารพัดปัญหา คนทำงาน

15 บทเรียนที่ โลกการทำงาน จะสอนคุณ

ทำงานเป็นหน้าที่ ความดีให้คนชม